Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent administratif (ve) pour sa future cuisine centrale. Rattaché(e) au- à la responsable administratif (ve) et financier(e) de la cuisine centrale, vous exercerez les missions suivantes : - Établir les demandes de devis, les factures (dont portage de repas à domicile.), les bons de commande liés aux budgets de fonctionnement et d'investissement hors alimentation. Établir les devis, les bons de commande, les factures des prestations exceptionnelles. Suivre le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures. - Assurer le suivi des conventions avec les producteurs, les fournisseurs et les clients (collectivités, Centre hospitalier.) - Assurer le secrétariat du service et le suivi administratif des agents : préparation des plannings, demande de congé ou de formations, avantages en nature, suivi des heures supplémentaires . - Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi des budgets (fonctionnement et investissement) de la cuisine centrale - Vérifier et traiter les factures - Participer au renouvellement des marchés publics de la cuisine centrale en rédigeant les CCTP - Assister le directeur[...]
